La Checklist pour Organiser son Mariage (Sans Stress)

La Checklist pour Organiser son Mariage (Sans Stress)

Comment organiser votre mariage de A à Z (sans rien oublier) ? Comment préparer au mieux votre mariage si vous devez tout organiser vous-même.

Il est évidemment plus simple de faire appel à un wedding planner pour organiser son mariage.

Malheureusement, vous n'avez pas forcément le budget.

On a pensé à vous : voici donc notre checklist pour que votre mariage file comme sur des roulettes sans que l'organisation ne tourne au cauchemar.

Ne vous inquiétez pas, tout va bien se passer mais le maître-mot est Anticipation.

Pour des conseils de notre équipe ou plus d'information, écrivez-nous par email ou laissez-nous simplement un message sur Facebook Messenger.

Nous organisons régulièrement des boutiques éphémères à Bordeaux et Paris : réservez dès maintenant votre essayage privé en cliquant sur ce lien.

Préparer votre mariage nécessite de valider les étapes suivantes :

Etape 1 : Officialisation de vos fiançailles auprès de vos familles respectives.

Vous pouvez leur annoncer séparément,faire pleurer votre maman, ou les réunir pour leur annoncer (et commencer à envisager les détails de l'organisation).

A vous de voir :)

Etape 2 : Choix des témoins :

Il s'agit d'un choix majeur puisque vos témoins auront la responsabilité de vous entourer, de votre enterrement de vie de jeune fille jusqu'au jour de votre mariage.

Prévenez vos témoins a minima 6 mois à l'avance afin qu'ils s'organisent.

Etape 3 : Définition du nombre d'invités et d'un budget global.

Le budget est directement corrélé à votre nombre d'invités.

La difficulté consiste à bien évaluer : un invité viendra avec sa femme ou son mari et ses enfants, s'il en a. Inversement, une annulation peut rapidement faire un trou de 3 ou 4 personnes.

Etape 4 : Recherche et réservation de votre lieu de mariage :

- Allez-vous organiser votre mariage dans votre ville (à Paris, Lyon, Marseille, Lille, Bordeaux...) ou choisir un lieu atypique où inviter vos convives (Sud de la France / Proventce, Aquitaine, Bretagne, Corse ou même à l'étranger) ?
- Faites le point sur vos besoins en capacité d'accueil (nombre d'invités).
- Définissez l'atmosphère recherchée : en extérieur ou en intérieur ?
- Dans une salle de réception, un restaurant, un châteauen bord de mer, à la campagne ? 

Mariage sur la Plage à Bordeaux et en Aquitaine : 5 Lieux où Célébrer

Les lieux les plus magiques (ou simplement permettant de recevoir 100 ou 200 invités) sont réservés 1 an voire 2 ans à l'avance.

Si vous ne voulez pas être contraint de choisir parmi les salles restantes, anticipez.

Etape 5 : Organisation de votre cérémonie religieuse :

- Validez un lieu et une date si vous prévoyez une cérémonie religieuse.
- Anticipez la discussion et la préparation avec votre officiant.
- Validez le déroulement de la cérémonie.

Etape 6 : Organisation de votre mariage civil à la mairie :

- Réunissez les documents administratifs.
- Rendez-vous en mairie pour valider votre date.

Une fois encore, anticipez. La procédure est relativement rapide... sauf s'il vous manque tel ou tel document.

Etape 7 : Règlement des questions notariales

- Discutez avec votre conjoint pour valider votre choix de régime matrimonial (communauté ou séparation de biens).
- Réservez un passage chez le notaire pour signer votre contrat de mariage.

Etape 8 : Organisation de votre cérémonie laïque :

- Demandez à un proche ou un témoin de l'animer.
- Validez l'idée générale de votre cérémonie et son déroulement.
- Calez les interventions et les discours des invités.
- Imaginez la décoration du lieu de cette cérémonie (souvent à l'extérieur).

Etape 9 : Plan détaillé du déroulé de votre journée :

- Rédigez sur un document Word votre déroulé heure par heure
- De l'accueil des invités aux animations en passant par la cérémonie, le cocktail et votre soirée...

Etape 10 : Liste des prestataires et achats à prévoir :

- Faites une pré-liste des prestataires et achats à envisager pour chaque étape de votre mariage.

Ne vous lâchez pas trop sur les achats dès le début si votre budget est serré.

En effet, de nombreuses dépenses et imprévus vont rapidement venir gonfler votre note. Gardez-en sous le pied.

Etape 11 : Recherche et réservation de votre traiteur :

- Définissez le style de votre repas : s'agira-t-il d'un repas assis ou en extérieur, d'un buffet, d'un cocktail, d'un barbecue ou même de foodtrucks ?
- Validez votre prestataire
- Validez le menu, les vins et apéritifs...
- Validez que le traiteur apporte bien couverts, verres, tables, chaises...

N'hésitez pas à solliciter plusieurs traiteurs et à demander à goûter...

Vos invités vont se rappeler de 3 choses :
- La beauté de votre robe de mariée
- Le cadre et l'atmosphère de votre mariage 
- Si le repas était mémorable

Donc autant ne pas lésiner sur ce dernier point en respectant votre budget.

Etape 12 : Choix du caviste (si le vin n'est pas inclus dans la partie traiteur).

Votre traiteur ne manquera pas de vous suggérer des choix de vin (voire de vous imposer ses fournisseurs, c'est ce que l'on appelle le "droit de bouchon").

Si ce n'est pas le cas, anticipez car les vins représentent un budget qui peut vite s'envoler.

Etape 13 : Choix du gâteau de mariage :

Votre traiteur n'est pas forcément le meilleur pâtissier de votre région.

Il n'est pas donc rare que les mariés décident de faire appel à un pâtissier extérieur pour leur gâteau.

Ne tardez pas à solliciter un prestataire surtout si vous avez des désirs bien spécifiques.

Etape 14 :  Recherche de vos prestataires :

En fonction des animations que vous avez prévues, vous devez débuter votre chasse aux prestataires :

- Photographe
- Vidéaste
- Animations
- DJ / Groupe de musique
- Baby-Sitter / Animations pour enfants

Etape 15 : Location ou achat de matériel :

Commencez à prévoir les locations de matériel rapidement dans votre organisation :

- Eléments de décoration
- Éclairages, lumières, bougies...
- Tentes et barnums
- Tables, chaises, mange-debouts...
- Sonorisation

Objectif : validez peu à peu les éléments clé de votre mariage. Il y aura forcément des locations à prévoir au dernier moment mais au moins l'essentiel sera prêt.

Etape 16 : Choix et achat de vos alliances.

Etape 17 : Recherche de votre robe de mariée :

- Faites vos recherches de robes sur Internet pour trouver un style de robe qui vous corresponde : robe bohème, champêtre, chic, romantique, princesse, classique, rebelle...
- Choisissez la couleur de votre robe : blanche, blanc cassé, rose, pêche poudrée.. ?
- Tranchez : une seule ou deux robes ? (une robe pour la cérémonie religieuse et une seconde pour la soirée ?)
- Essayez vos robes en boutique (ou à domicile) pour vous faire une idée : acheter votre robe de mariée sur Internet est plus simple quand vous connaissez votre taille et les modèles qui vont à votre morphologie.

Enfin, l'ultime étape est de vous décider :)

Etape 18 : Recherche de vos chaussures

Difficile de savoir quelles chaussures vous allez porter sans avoir votre robe.

Mais vous pouvez en revanche décider à l'avance si vous souhaitez porter des talons ou non (et quelle hauteur si c'est le cas).

Vous pourrez ainsi amener  lors de vos essayages des chaussures similaires à celles que vous trouverez plus tard.

Etape 19 : Recherche de vos accessoires

Parmi les accessoires à envisager :

- Voiles (voile simple ? voile double ?)
- Ceintures (ceinture à perles et cristaux ? ceinture à fleurs et cristaux ?)
- Diadèmes (couronne à cristaux ? couronne à perles et cristaux ?)
- Boucles d'oreilles (boucles d'oreilles boho ? à perles ? à perles et cristaux ?
- Colliers, bagues, couronnes de fleurs...

Etape 20 : Réservation de votre coiffeur

Etape 21 :  Réservation de votre maquilleuse

Prévoyez à l'avance : les make-up artists sont très sollicités durant la période des mariages.

Etape 22 :  Recherche du costume de votre futur marié :

Il va être temps de s'occuper de votre futur époux (si ce dernier n'a pas pris les devants) :

- Choix d'un costume
- Cravate ou nœud papillon
- Chaussures
- Coiffeur et éventuellement barbier 

Etape 23 : Définition du dress code pour vos témoins et enfants d'honneur

Une étape qui n'a rien d'obligatoire mais qui donne lieu à de superbes photos.

Prévenez bien à l'avance les personnes concernées.

Etape 24 : Réservation de votre fleuriste.

- Réfléchissez à l'ambiance générale que vous voulez renvoyer à travers vos décorations florales.
Choisissez votre fleuriste.
- Discutez avec votre fleuriste pour valider les compositions et bouquets.

Etape 25 : Création de votre liste de mariage sur Internet ou dans des boutiques.

Facilitez la vie de vos invités en prévoyant une liste de mariage à laquelle vos invités pourront facilement accéder (et qui permettra de facilement passer commande sur Internet ou en boutique).

Etape 26 : Création d'un mini-site avec les informations pour vos invités avec :

- Décrivez de manière claire le programme des festivités
- Les informations importantes : dress code, lieux de rendez-vous, numéros à appeler en cas d'urgence...
- Des suggestions pour les hébergements et moyens de transports (attention aux retours alcoolisés tard dans la nuit)
- Votre liste de mariage

Etape 27 : Préparation et envoi des faire-parts.

- Imaginez le design (ou faites appel à un professionnel).
- N'oubliez pas les informations essentielles et demandez une réponse (avec ou sans +1 et combien d'enfants ?).
- Donnez le lien de votre mini-site avec les informations mises à jour.
- Faites imprimer et procéder à l'envoi de vos faire-parts.

Une alternative : l'envoi de faire-parts par email (attention les grands-parents n'ont pas forcément d'email !).

Etape 28 : Réservation de votre voyage de noce.

Une étape pas spécialement compliquée :)

Etape 29 :  Réservation des hébergements pour vos invités :

- Réservez les hôtels et Airbnb pour vos proches.
- Suggérez des hébergements pour faciliter la vie de vos invités.

Etape 29 : Choix de votre morceau et préparation de votre danse d'ouverture.

Etape 30 : Pointage des invités présents

A quelques semaines de votre mariage, vous allez devoir comptabiliser le nombre d'invités final.

- Revoyez à la hausse ou à la baisse vos besoins (vin, couverts...)
- Optimisez votre plan de table si vous en avez un.

Etape 31 : Le Jour J :

- Planifiez à l'avance l'accueil et l'arrivée des prestataires.
- Où vont se garer le traiteur, le DJ ou le groupe de musique... ?
- Où vont-ils pouvoir stocker leur matériel ?

Si vous n'avez pas de wedding planner, déléguez des tâches précises à vos témoins et à votre famille.

Car le Jour J, vous n'aurez pas le temps de gérer les petits problèmes qui ne manqueront pas d'arriver.

Exemple :
- La centralisation des appels téléphoniques de vos invités par z
- La réception et l'accueil des invités par x
- La gestion du parking pour y
- L'installation des tentes et barnums pour v et w

Dernier conseil : gardez le sourire.

Qu'il pleuve ou qu'il vente, qu'il fasse un soleil de plomb...
Que la moitié du repas soit froid ou brûle dans les fourneaux...
Que votre mère ou votre père soient sur les nerfs...
Que votre futur mari soit injoignable au téléphone au moment où vous avez besoin de lui...

Rappelez-vous que tout le monde est venu pour vous, pas pour assister à une réception d'ambassade.

Donc restez zen et profitez :)

En espérant que cette liste vous aura aidée !