La Checklist pour Organiser son Mariage (Sans Stress)

La Checklist pour Organiser son Mariage (Sans Stress)

Comment organiser votre mariage de A à Z (sans rien oublier) ? Comment préparer au mieux votre mariage si vous devez tout organiser vous-même. Il est évidemment plus simple de faire appel à un wedding planner pour organiser son mariage. Malheureusement, vous n'avez pas forcément le budget.

On a pensé à vous : voici donc notre checklist (à utiliser comme un retroplanning) pour que les préparatifs de votre mariage s'enchaînent avec fluidité et qu'organisation ne rime pas avec cauchemar. Tout va bien se passer mais le maître mot est : anticipation.

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Nous organisons régulièrement des boutiques éphémères à Bordeaux et Paris : réservez dès maintenant votre essayage privé en cliquant sur ce lien.

Préparer votre mariage nécessite de valider les étapes suivantes :

Etape 1 : Officialiser vos fiançailles auprès de vos familles respectives.

Vous pouvez leur annoncer séparément et faire pleurer votre maman en catimini :)

Ou réunir vos parents et proches pour leur annoncer (vous pourrez en profiter pour commencer à envisager les détails de l'organisation).

A vous de voir :)

Etape 2 : Choisir (et prévenir) vos témoins :

Un choix important d'une part parce qu'être témoin est un immense honneur à partager avec les personnes chères à vos yeux.

Mais également parce que vos témoins auront la responsabilité de vous entourer, de votre enterrement de vie de jeune fille jusqu'au jour de votre mariage.

Si votre meilleure amie n'est pas connue pour ses qualités d'organisation, vous pouvez imaginer de l'entourer d'1 ou 2 témoins complémentaires :)

Prévenez vos témoins a minima 6 mois à l'avance afin qu'ils puissent s'organisent.

Etape 3 : Définir votre nombre d'invités et votre budget global :

Petit comité ou mariage en grande pompe ?

Le budget est directement corrélé à votre nombre d'invités :
- Taille du lieu à prévoir
- Nombre de repas
- Vin et boissons...

La difficulté consiste à bien évaluer : un invité viendra avec sa femme ou son mari et ses enfants, s'il en a.

Inversement, une annulation peut rapidement faire un trou de 3 ou 4 personnes (alors que vous avez déjà signé un contrat avec votre traiteur pour x couverts).

Etape 4 : Rechercher et réserver de votre lieu de mariage :

Sans doute le point à valider le plus rapidement possible car les jolis lieux partent vite et, une fois le lieu sécurisé, vous permettra d'informer vos invités et de savoir qui vient et ne vient pas.

- Décidez déjà de la ville où vous souhaitez organiser votre mariage
- Un lieu en métropole ? Paris, Bordeaux...
- Ou au contraire un endroit atypique où inviter vos convives ? Sud de la France / Provence, Aquitaine, Bretagne, Corse, Réunion, Guadeloupe, Martinique ou même à Marrakech.
- Faites le point sur vos besoins en capacité d'accueil (nombre d'invités).
- Définissez l'atmosphère recherchée : en extérieur ou en intérieur ?
- Dans une salle de réception, un restaurant, un châteauen bord de mer, à la campagne ? 

Les lieux les plus magiques (ou simplement permettant de recevoir 100 ou 200 invités) sont réservés 1 an voire 2 ans à l'avance.

Si vous ne voulez pas être contraint de choisir parmi les salles de maraige restantes, anticipez.

Etape 5 : Organiser votre cérémonie religieuse :

- Validez un lieu et une date si vous prévoyez une cérémonie religieuse.
- Anticipez la discussion et la préparation avec votre officiant.
- Validez le déroulement de la cérémonie.

Etape 6 : Organiser votre mariage civil à la mairie :

- Réunissez les documents administratifs.
- Rendez-vous en mairie pour valider votre date.

Une fois encore, anticipez.

La procédure est relativement rapide sauf s'il vous manque tel ou tel document (et ça peut arriver).

Etape 7 : Régler les questions notariales :

- Discutez avec votre conjoint pour valider votre choix de régime matrimonial (communauté ou séparation de biens).
- Réservez un passage chez le notaire pour signer votre contrat de mariage.

Etape 8 : Organiser votre cérémonie laïque :

- Demandez à un proche ou à un témoin de l'animer.
- Validez l'idée générale de votre cérémonie et son déroulement.
- Calez les interventions et les discours des invités.
- Imaginez la décoration du lieu de cette cérémonie (souvent à l'extérieur).

Etape 9 : Rédiger le planning détaillé du déroulé de votre journée :

- Rédigez sur un document Word votre déroulé heure par heure
- De l'accueil des invités aux animations en passant par la cérémonie, le cocktail et votre soirée...

Certains organisateurs ou organisatrices de mariage peuvent ne s'occuper que du bon déroulé de la journée (sans la préparation en amont) pour un tarif abordable si vous voulez profiter à fond sans stress ni angoisse de votre Jour J.

Etape 10 : Faire la liste des prestataires et achats à prévoir :

- Faites une pré-liste des prestataires et achats à envisager pour chaque étape de votre mariage.
- Ne vous lâchez pas trop sur les achats dès le début si votre budget est serré.

En effet, de nombreuses dépenses et imprévus vont rapidement venir gonfler la note de votre organisation de mariage. Gardez une réserve en cas de dépense non prévue.

Etape 11 : Rechercher et réserver votre traiteur :

- Définissez le style de votre repas : s'agira-t-il d'un repas assis ou en extérieur, d'un buffet, d'un cocktail, d'un barbecue, d'un brunch ou même de foodtrucks ?
- Validez votre prestataire (ou les achats et l'organisation si vous gérez les repas vous-même)
- Validez le menu, les vins et apéritifs...
- Validez que le traiteur apporte bien couverts, verres, tables, chaises...

N'hésitez pas à solliciter plusieurs traiteurs et à demander à goûter...

Vos invités vont se rappeler de 3 choses :
- La beauté de votre robe de mariée
- Le cadre et l'atmosphère de votre mariage
- Si le repas et le vin étaient mémorables

Donc autant ne pas lésiner sur ce dernier point en respectant votre budget.

Etape 12 : Choisir votre caviste (si le vin n'est pas inclus dans la partie traiteur) :

Votre traiteur ne manquera pas de vous suggérer des choix de vin (voire de vous imposer ses fournisseurs, c'est ce que l'on appelle le "droit de bouchon").

Si ce n'est pas le cas, anticipez car les vins représentent un budget qui peut vite s'envoler.

Etape 13 : Choisir votre gâteau de mariage :

Votre traiteur n'est pas forcément le meilleur pâtissier de votre région.

Il n'est pas donc rare que les mariés décident de faire appel à un pâtissier extérieur pour leur gâteau.

Ne tardez pas à solliciter un prestataire surtout si vous avez des désirs bien spécifiques : pièce-montée, naked cakes, macarons...

Etape 14 :  Rechercher vos prestataires :

En fonction des animations que vous avez prévues, vous devez débuter votre chasse aux prestataires :

- Photographe de mariage
- Vidéaste
- Animations
- DJ / Groupe de musique
- Baby-Sitter / Animations pour enfants

Etape 15 : Louer ou acheter votre matériel :

Commencez à prévoir la location de matériel rapidement dans votre organisation :

- Eléments de décoration
- Éclairages, lumières, bougies...
- Tentes et barnums
- Tables, chaises, mange-debouts...
- Sonorisation

Objectif : validez peu à peu les éléments clé de votre mariage. Il y aura forcément des locations à prévoir au dernier moment mais au moins l'essentiel sera prêt.

Etape 16 : Choisir et acheter vos alliances

Etape 17 : Rechercher (et trouver) votre robe de mariée :

Consultez le guide pour faire le bon choix de robe.

De manière synthétique :

1. Faites vos recherches de robes sur Internet pour définir votre style de robe dans les grandes lignes :

- Robe blanche ?
- Robe de couleur ?
- Robe classique ?
- Robe longue ?
- Robe à traîne ?
- Robe courte ?
Robe bohème ?
- Robe boho ?
- Robe hippie chic ?
- Robe champêtre ?
- Robe romantique ?
Robe princesse ?
- Robe simple ?
- Robe vintage ?
- Robe rock ?
- Robe rebelle ?

2. Tranchez pour une ou deux robes ? Une robe pour le civil ou la cérémonie religieuse et une pour la soirée ?

3. Identifiez des boutiques dans votre ville ou votre région ?

4. Organisez vos essayages avec vos proches (témoins, amis, famille).

5. Acheter votre robe de mariée sur Internet est possible seulement si vous êtes certaine du modèle et que votre morphologie n'est pas amenée à évoluer.

6. Enfin, l'ultime étape est de vous décider :)

Etape 18 : Rechercher vos chaussures :

Difficile de savoir quelles chaussures vous allez porter sans avoir votre robe.

Mais vous pouvez en revanche décider à l'avance si vous souhaitez porter des talons ou non (et quelle hauteur si c'est le cas).

Vous pourrez ainsi amener  lors de vos essayages des chaussures similaires à celles que vous trouverez plus tard.

Etape 19 : Rechercher vos accessoires

Parmi les accessoires à envisager :

- Voiles (voile simplevoile double...)
- Ceintures (ceinture à perles et cristauxceinture à fleurs et cristaux...)
- Diadèmes (couronne à cristaux, couronne à perles et cristaux...)
- Boucles d'oreilles (boucles d'oreilles bohoà perlesà perles et cristaux...)
- Colliers, bagues, couronnes de fleurs...

Etape 20 : Réserver votre coiffeur

Etape 21 :  Réserver votre maquilleuse :

Prévoyez à l'avance : les make-up artists sont très sollicités durant la période des mariages.

Il faut aussi penser que c'est un véritable budget.

Etape 22 :  Rechercher le costume de votre futur marié :

Il va être temps de s'occuper de votre futur époux (si ce dernier n'a pas pris les devants) :

- Choix d'un costume
- Cravate ou nœud papillon
- Chaussures
- Coiffeur et éventuellement barbier

Etape 23 : Définir un dress code pour vos témoins et enfants d'honneur :

Une étape qui n'a rien d'obligatoire mais qui donne lieu à de superbes photos.

Prévenez bien à l'avance les personnes concernées.

Etape 24 : Réserver votre fleuriste :

- Réfléchissez à l'ambiance générale que vous voulez renvoyer à travers vos décorations florales.
Choisissez votre fleuriste.
- Discutez avec votre fleuriste pour valider les compositions et bouquets.

Etape 25 : Créer votre liste de mariage sur Internet ou dans des boutiques :

Facilitez la vie de vos invités en prévoyant une liste de mariage à laquelle vos invités pourront facilement accéder (et qui permettra de facilement passer commande sur Internet ou en boutique).

Etape 26 : Créer d'un mini-site avec les informations pour vos invités avec :

- Décrivez de manière claire le programme des festivités
- Les informations importantes : dress code, lieux de rendez-vous, numéros à appeler en cas d'urgence...
- Des suggestions pour les hébergements et moyens de transports (attention aux retours alcoolisés tard dans la nuit)
- Votre liste de mariage

Etape 27 : Préparer et envoyer vos faire-parts :

- Imaginez le design (ou faites appel à un professionnel).
- N'oubliez pas les informations essentielles et demandez une réponse (avec ou sans +1 et combien d'enfants ?).
- Donnez le lien de votre mini-site avec les informations mises à jour.
- Faites imprimer et procéder à l'envoi de vos faire-parts.

Une alternative : l'envoi de faire-parts par email (attention les grands-parents n'ont pas forcément d'email !).

Etape 28 : Valider votre destination et réserver votre voyage de noce :

Une étape pas spécialement compliquée :)

Etape 29 :  Réserver les hébergements pour vos invités :

- Réservez les hôtels et Airbnb pour vos proches.
- Suggérez des hébergements pour faciliter la vie de vos invités.

Etape 29 : Choisir votre morceau et préparer votre danse d'ouverture

Etape 30 : Pointer vos invités présents :

A quelques semaines de votre mariage, vous allez devoir comptabiliser le nombre d'invités final.

- Revoyez à la hausse ou à la baisse vos besoins (vin, couverts...)
- Optimisez votre plan de table si vous en avez un.

Etape 31 : Anticiper l'organisation du Jour J :

- Planifiez à l'avance l'accueil et l'arrivée des prestataires.
- Où vont se garer le traiteur, le DJ ou le groupe de musique... ?
- Où vont-ils pouvoir stocker leur matériel ?

Si vous n'avez pas de wedding planner, déléguez des tâches précises à vos témoins et à votre famille.

Car le Jour J, vous n'aurez pas le temps de gérer les petits problèmes qui ne manqueront pas d'arriver.

Exemple :
- La centralisation des appels téléphoniques de vos invités par z
- La réception et l'accueil des invités par x
- La gestion du parking pour y
- L'installation des tentes et barnums pour v et w

Dernier conseil : gardez le sourire.

Qu'il pleuve ou qu'il vente, qu'il fasse un soleil de plomb...
Que la moitié du repas soit froid ou brûle dans les fourneaux...
Que votre mère ou votre père soient sur les nerfs...
Que votre futur mari soit injoignable au téléphone au moment où vous avez besoin de lui...

Rappelez-vous que tout le monde est venu pour vous, pas pour assister à une réception d'ambassade parfaite.

Donc restez zen et profitez :)

En espérant que cette liste vous aura aidée !